Sistema de Gestão - Administração
REALOFFICES FINANÇAS
· Projeção e previsão financeira
· Emissão e distribuição de recibos
· Recibo através de ficha de compensação
· Contas a pagar
· Conta corrente
· Prestação de contas diária
· Pasta de prestação de contas mensal
· Programa de redução de custos
· Previsão de fundos
· Contabilidade formal (sistema contábil garantidor)
APOIO A COBRANÇA
· Recebimento de Contas Atrasadas
· Processo de mediação de cobrança amigável
· Perfil da cobrança definido antecipadamente pelo Síndico
· Recibo através da ficha de compensação
· ACOB - processo automatizado de recebimento
· Informações diárias em tempo real de recebimentos
· Cobrança amigável de devedores
· Criação e gerenciamento de acordos amigáveis.
GESTÃO DE TRIBUTOS
· Lei Federal nº 10833
· Nova responsabilidade tributária e fiscal dos condomínios como agentes de arrecadação de tributos
· Retenção de 4,65% de pagamentos do condomínio às pessoas jurídicas
· Análise de empresas beneficiárias de isenção, alíquota zero ou optante do simples
· Fazer os recolhimentos, guardar as informações, emitir comprovante de retenção, emitir DIRF por contribuinte e por código de recolhimento
SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE ARQUIVOS E DOCUMENTOS
Preservar os documentos do condomínio é preservar sua história e garantir o patrimônio dos condôminos.
Um arquivo bem organizado, com toda documentação catalogada é a garantia de tranqüilidade no futuro, seja prevenindo contra possíveis ações trabalhistas, fiscalizações ou processos diversos, seja garantindo a história do condomínio tendo catalogado todos os documentos conforme a legislação (tabela de temporalidade).
O Arquivo Central RealOffice tem cerca de 1.000 m2 e é gerenciado por profissionais da Tempo & Memória, uma das maiores empresas de arquivo de documentos do mercado.
REALOFFICE RH
· Recrutamento e seleção
· Treinamento e reciclagem
· Análise permanente da evolução de horas extras
· Estudo completo de Programas de terceirização
· Folha de pagamento informatizada e facilmente interpretada
· Pagamentos de salários através de cartão salário
· Controle seguro e permanente de passivos trabalhistas e tributários.